Beranda › Apa itu file CSV
Apa itu file CSV?
Format CSV dijelaskan dengan sederhana: apa itu, untuk apa, bedanya dengan Excel, dan cara membukanya agar tidak berantakan.
CSV (bahasa Inggris comma-separated values, “nilai yang dipisahkan koma”) adalah file teks yang menyimpan sebuah tabel. Setiap baris di file adalah satu baris tabel, dan nilai di tiap kolom dipisahkan dengan satu karakter, biasanya koma atau titik koma. Contohnya:
nama;kota;kode pos
Siti;Jakarta;10110
Budi;Bandung;40111
Karena berupa teks biasa, hampir semua aplikasi bisa membacanya: Excel, Google Sheets, database, marketplace, aplikasi akuntansi, dan sistem pajak. Itulah sebabnya CSV menjadi format paling umum untuk impor dan ekspor data, misalnya mutasi rekening bank atau daftar kontak.
Bedanya CSV dan Excel (XLSX)
| Fitur | CSV | Excel (XLSX) |
|---|---|---|
| Apa itu | Teks biasa | Workbook Excel (file terkompresi) |
| Sheet | Satu tabel per file | Banyak sheet |
| Format, warna, rumus | Tidak | Ya |
| Bisa dibuka semua aplikasi | Ya | Tidak selalu |
| Ukuran | Kecil | Lebih besar |
Kenapa CSV berantakan saat dibuka di Excel?
Dalam bahasa Inggris pemisahnya koma. Tapi pengaturan Indonesia memakai koma sebagai pemisah desimal (1.250,50), jadi Excel berbahasa Indonesia mengharapkan CSV dengan titik koma. Kalau CSV dengan koma dibuka, semua data menumpuk di satu kolom. Ditambah lagi, angka nol di depan nomor HP hilang dan nomor panjang seperti NIK berubah jadi 3,27E+15.
Cara membuka file CSV di Excel agar rapi
Jangan klik dua kali. Gunakan Data › Dari Teks/CSV, pilih “65001: Unicode (UTF-8)”, cek pemisah, lalu ubah kolom berisi nomor menjadi Teks sebelum memuat. Cara paling mudah: pakai konverter CSV ke Excel kami yang otomatis merapikannya per kolom.
Cara membuat file CSV dari Excel
Di Excel, buka File › Simpan Sebagai dan pilih CSV UTF-8 (Dibatasi koma). Excel hanya menyimpan sheet yang sedang terbuka. Jika workbook punya banyak sheet atau Anda ingin memilih pemisah, pakai konverter Excel ke CSV.
Pertanyaan umum
Pertanyaan tentang file CSV
CSV singkatan dari apa?
CSV adalah singkatan bahasa Inggris comma-separated values, artinya “nilai yang dipisahkan koma”.
Bagaimana cara membuka file CSV di Excel agar tidak berantakan?
Jangan klik dua kali. Di Excel, buka Data › Dari Teks/CSV, pilih “65001: Unicode (UTF-8)”, cek pemisahnya, dan jadikan kolom berisi nomor sebagai teks. Atau pakai konverter CSV ke Excel kami yang melakukannya otomatis.
Bagaimana cara membuat file CSV?
Di Excel: File › Simpan Sebagai, lalu pilih “CSV UTF-8 (Dibatasi koma)”. Hanya sheet yang aktif yang disimpan. Untuk menyimpan semua sheet sekaligus, pakai konverter Excel ke CSV kami.
Apa beda CSV dan Excel (XLSX)?
XLSX adalah workbook lengkap: banyak sheet, format, warna, dan rumus. CSV hanya menyimpan data satu tabel tanpa format dan rumus, tetapi bisa dibaca hampir semua aplikasi.